# Форматирование электронной таблицы

## Формат ячейки

Для изменения формата и внешнего вида выбранных ячеек, строк или столбцов, используйте параметр Формат ячеек... в меню Формат или в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши.

Контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Появится диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит несколько вкладок:

### Формат данных и внешний вид

Вкладка Формат данных.

Вкладка Формат данных диалога Формат ячеек позволяет настроить отображение значений ячеек.

Верхняя часть этого окна позволяет выбрать формат отображения числовых значений, даты и времени. На панели Просмотр возможно увидеть, как будет выглядеть ячейка после применения формата.

Чтобы установить одинаковый формат данных для строки или столбца, выделите строку или столбец и вызовите диалог Формат ячейки с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Увеличить точность десятичного числа в Общем, Числовом, Процентном, Денежном или Научном формате возможно с помощью значка Увеличить количество показываемых знаков после запятой на панели инструментов Формат.

Уменьшить точность десятичного числа в Общем, Числовом, Процентном, Денежном или Научном формате возможно с помощью значка Уменьшить количество показываемых знаков после запятой на панели инструментов Формат.

Общий

- Этот формат по умолчанию для &sheets; автоматически определяет текущий тип данных в зависимости от данных в текущей ячейке. По умолчанию &sheets; выравнивает числа, дату и время по правому краю, а по левому краю выравнивает всё остальное.

  Если Общий формат не подходит под нужды, возможно указать другой формат из списка ниже.

Число

- Числовая запись использует формат, глобально указанный в параметроах системы в меню Региональные и специальные возможности Страна/область и язык Числа. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

Процентный

- При переключении формата ячейки с Общего на Процентный, число, содержащееся в этой ячейке будет умножено на 100.

  Например, если ввести в ячейку число 2 и установить формат ячейки Процентный, значение поменяется на 200%. При переключении формата обратно на Обычный значение ячейки вернётся к 2.

  Для этих же целей возможно использовать значок Процентный на панели инструментов Формат:

Денежный

- Денежный формат преобразует число в денежную запись, основываясь на параметрах, указанных в параметрах системы в Региональные и специальные возможности Страна/область и язык Денежные единицы. Используется символ валюты и та точность, которые указаны в параметрах системы.

  Для этих же целей возможно использовать значок Денежный на панели инструментов Формат:

Научный

- Научный формат отображает числа в научной записи. Например, число 0.0012 будет изменено на 1.2E-03. При использовании формата ячеек Общий в ячейке снова отобразится число 0.0012. Формат данных ячеек Общий не сохраняет научную запись, поэтому, если такая запись требуется, её следует указать с помощью этого пункта меню.

Дробный

- Дробный формат преобразует число в дробную форму. Например, число 0,1 может быть представлено в виде дробей 1/8, 2/16, 1/10 и так далее. Поле справа позволяет определить тип дроби. Если в выбранном режиме дроби невозможно отобразить точную дробь, будет отображаться ближайшее совпадение. Например, есть 1,5 в качестве числа, формат ячейки Дробный и тип дроби 1/16. Результатом будет значение «1 8/16», которое является ближайшим к 1/16 дроби.

Дата

- Дату необходимо вводить в одном из форматов, указанных в параметрах системы Региональные и специальные возможности Страна/область и язык Дата и время. Здесь заданы два формата: формат даты и краткий формат даты.

  Случайное натуральное число NN будет преобразовано в дату от 30 декабря 1899 (считается 0) плюс NN дней. Например, если в ячейке находится число 100, и был выбран формат Дата, то в ячейке будет отображаться значение «1900-04-09», то есть 100 дней после 30 декабря 1899 года. Эта дата начала отсчёта, на два дня раньше, была ошибкой в Lotus 123, которая затем перешла в Excel для сохранения совместимости. В любом случае, немногим нужно считать от 1 января 1900 года, а добавив 9 дней к 1 ноября 2000 года, например, получится 10 ноября 2000 года, так что все обычные вычисления с датами будут правильными.

  Когда в ячейке задан формат Дата, возможно перетащить такую ячейку таким же образом, как и ячейку с числами; в следующих ячейках будут находиться даты, увеличивающиеся на один день.

Дата

- Эта функция форматирует содержимое ячейки как время. Время необходимо вводить в Формате времени, заданном в параметрах системы на вкладке Региональные и специальные возможности Страна/область и язык Дата и время. В диалоге Формат ячейки возможно задать способ отображения времени, выбрав один из доступных форматов. По умолчанию используется формат системы, указанный в параметрах системы. Когда в ячейке находится число, не имеющее отношение к отображению времени, &sheets; будет отображать значение 00:00 в глобальном формате, заданном в параметрах системы.

Дата и время

- Эта функция форматирует содержимое ячейки как дату и время. Время необходимо вводить в Формате времени, заданном в параметрах системы на вкладке Региональные и специальные возможности Страна/область и язык Дата и время. В диалоге Формат ячейки возможно задать способ отображения даты и времени, выбрав один из доступных форматов. По умолчанию используется формат системы, указанный в параметрах системы. Когда в ячейке находится число, не имеющее отношение к отображению даты и времени, &sheets; будет отображать значение 00:00 в глобальном формате, заданном в параметрах системы.

Текст

- Эта функция форматирует содержимое ячейки как текст. Это может быть полезно, если требуется использовать число как текст, а не как непосредственно число, например, для почтового кода. После установки текстового формата число выравнивается по левому краю. Когда числа отформатированы как текст, их нельзя использовать в вычислениях или формулах. Также меняется выравнивание ячейки.

Пользовательский

- Пока не работает. Должен появиться в следующей версии.

Нижняя часть вкладки Формат данных позволяет добавить в начало каждого элемента Префикс, например, $, и Суффикс, например, $HK, в конец. Для числовых значений также возможно настроить количество десятичных знаков после запятой, должны ли положительные значения начинаться со знака + и должны ли отрицательные значения показываться красным цветом.

### Настройка текста и шрифта

Вкладка «Шрифт»

Вкладка Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта, его Стиль:, Размер:, Вес: и Цвет: для текущей ячейки, а также некоторые дополнительные атрибуты, такие как подчёркивание или перечёркивание текста. В нижней части окна отображается Предварительный просмотр выбранного форматирования текста.

Шрифт по умолчанию для всех ячеек устанавливается в меню Формат Управление стилями для текущего используемого стиля.

Стиль:

- Позволяет выбрать стиль шрифта для выделенных ячеек. При выделении нескольких ячеек с разными стилями в поле «стиль» отобразится Отличается (не изменять) и, если не менять стиль, то в каждой выделенной ячейке сохранится текущий стиль. При изменении стиля, например, на Прямой, изменится стиль шрифта всех ячеек на Прямой.

Размер:

- Позволяет выбрать размер шрифта для выделенных ячеек. При выделении нескольких ячеек с разным размером шрифта поле размер будет выглядеть так: (нет числа), и если размер не изменить, то в каждой выделенной ячейке сохранится текущий размер шрифта. При изменении размера, например, на 14, размер шрифта всех ячеек будет равен 14.

Начертание:

- Позволяет выбрать начертание шрифта для выделенных ячеек. При выделении нескольких ячеек с разным начертанием в поле начертание отобразится Отличается (не изменять) и если оставить начертание без изменений, то в каждой выделенной ячейке сохранится текущее начертание. При изменении начертания, например, на Полужирный, изменится начертание шрифта всех ячеек на Полужирный.

Цвет:

- Позволяет выбрать цвет текста для выделенных ячеек. После нажатия на индикатор цвета появится стандартный диалог KDE Выбор цвета, в котором можно будет выбрать другой цвет.

Подчёркнутый

- При установке флажка текст в выделенных ячейках подчёркивается. По умолчанию флажок не установлен.

Перечёркнутый

- При установке флажка текст в выделенных ячейках перечёркивается. По умолчанию флажок не установлен.

### Положение и поворот текста

Вкладка «Положение».

На вкладке Положение возможно настроить положение текста в ячейке, выбрав соответствующие переключатели в блоках Горизонтально и Вертикально, или установив значение Отступ. Также возможно указать, чтобы текст в ячейке располагался вертикально, а не горизонтально, или же вовсе под каким-либо углом.

Горизонтально

- Устанавливает горизонтальное выравнивание содержимого ячейки. Стандартное — это значение по умолчанию, и оно зависит от выбранного формата данных. Слева — содержимое ячейки будет выровнено по левому краю ячейки. По центру — содержимое ячейки будет выровнено по центру ячейки. Справа — содержимое ячейки будет выровнено по правому краю ячейки.

Вертикально

- Устанавливает вертикальное выравнивание содержимого ячейки. Сверху — содержимое ячейки будет располагаться вверху ячейки. Посередине — содержимое ячейки будет располагаться посередине ячейки. Снизу — содержимое ячейки будет располагаться внизу ячейки.

Свойства текста

- Этот параметр доступен только при угле поворота, равном 0°. Параметр Переносить текст по словам позволяет переносить текст таким образом, чтобы он поместился в прежний размер ячейки. Если этот флажок не установлен, то текст будет располагаться на одной строке.

  Параметр Текст по вертикали располагает текст вертикально.

Поворот

- Текст будет повёрнут на указанный угол. Положительные значения означают поворот против часовой стрелки, а отрицательные — по часовой стрелке.

Объединить ячейки

- Установка этого флажка даёт такой же эффект, как и пункт меню Формат Объединить ячейки. Для этого требуется выбрать хотя бы две смежные ячейки, которые будут объединены в одну большую.

  При выделении объединённой ячейки и удалении этого флажка все ячейки возвращаются к своему первоначальному размеру, как и до объединения. Это даёт такой же эффект, как и пункт меню Формат Разбить ячейки.

Отступ

- Установка шага отступа, который будет использоваться в ячейке при выборе на панели инструментов действий Увеличить шаг и Уменьшить шаг. По умолчанию эти действия не включены в панель инструментов.

Размер ячейки

- Здесь возможно установить размер ячейки, или вручную установив ширину и высоту ячейки, или выбрав ширину и высоту ячейки по умолчанию.

### Границы ячейки

Вкладка «Границы».

На вкладке Границы возможно настроить внешний вид границ ячейки. При выделении нескольких ячеек возможно применить разный тип границы к границам между ячейками и границам, окружающим выделенную область.

Сначала выберите узор и цвет в блоке Узор на вкладке Границы, а затем примените их к разным частям границы, нажимая соответствующие кнопки в блоке Рамка или одну из кнопок в блоке Набор. Самая левая кнопка в блоке Набор удаляет все установленные границы. Также возможно добавить диагональные линии.

### Фон ячейки

Вкладка «Фон».

Узор и цвет фона ячейки возможно выбрать на вкладке Фон.

Выберите желаемыйУзор, затем Цвет узора и Цвет фона.

В нижней части страницы находится Предварительный просмотр настроенного фона ячейки.

### Защита ячеек

Вкладка «Защита ячеек».

Способ защиты содержимого ячейки возможно изменить на вкладке Защита ячеек.

По умолчанию все ячейки являются защищёнными (это значит, что содержимое ячейки нельзя изменить), и для защиты ячейки следует также включить защиту листа с паролем с помощью пункта меню Сервис Защитить лист.... Кроме того, возможно скрыть формулы защищённых ячеек, чтобы защитить способ их вычисления. Также возможно скрыть содержимое ячейки с помощью функции Скрыть всё, и опять же, для этого требуется защита листа. Более подробная информация об этих параметрах содержится в разделе расширенных функций &sheets; о защите листа.

Скрыть всё

- Этот параметр скрывает содержимое ячейки и работает только когда включена защита листа, поэтому изменение параметра Скрыть всё не будет работать, если лист не защищён. При этом не имеет значения, защищена ли сама ячейка или нет.

  Когда флажок Скрыть всё установлен, а флажки Защищена от изменений и Скрыть формулу сняты, как и при защите листа Скрыть всё скрывает и содержимое ячейки, и формулу, таким образом, маскируя и защищая содержимое ячейки.

Защищена от изменений

- При установке этого флажка содержимое ячейки будет защищено. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы заработала защита отдельной ячейки, необходимо включить защиту листа с помощью пункта меню Сервис Защитить лист.... Когда ячейка защищена, её содержимое не может быть изменено.

Скрыть формулы

- Когда этот флажок установлен, ячейку всё ещё видно, однако её содержимое не отображается в строке Формула. Скрытие формулы работает только для ячеек, содержащих формулы. поэтому пользователь не может просмотреть формулу. Чтобы это работало, лист должен быть защищён.

Не печатать текст

- При установке флажка Не печатать текст текст в ячейке не будет распечатан. По умолчанию этот флажок не установлен, а это значит, что по умолчанию весь текст печатается.

## Форматирование по условию

Возможно сделать так, чтобы внешний вид ячейки менялся в зависимости от того, какое значение она содержит, и это может быть полезным в случае, когда &sheets; используется для учёта домашних расходов, где элементы, превышающие, например, тысячу долларов, должны быть выделены.

Для этого выберите пункт Стиль по условию... из меню Формат. Появится диалог Стиль по условию, позволяющий задать параметры, при которых гарнитура шрифта и цвет ячейки должны меняться. Обратите внимание, что второе и третье условия проверяются только тогда, когда предыдущие не были удовлетворены.

Чтобы удалить все условия форматирования из выделенных ячеек, выберите пункт Очистить Стиль по условию... меню Правка.

## Изменение размера ячейки

Вкладка Положение диалога Формат ячеек позволяет изменить размер выделенных ячеек. Обратите внимание, что изменение высоты одной ячейки изменит высоту всех ячеек в этой строке, и точно так же изменение ширины повлияет на ширину всего столбца.

Также возможно выбрать строки или столбы, которые необходимо изменить, и выбрать Изменить ширину столбца... или Изменить высоту строки... в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши или с помощью пункта меню Формат Строка или Формат Столбец.

Если поместить указатель мыши между двумя номерами строк в левой части окна &sheets;, указатель изменит свой вид и превратится в две параллельные линии с маленькой стрелкой на каждой линии. Когда курсор принимает такой вид, возможно перемещать границу между двумя строками, удерживая левую кнопку мыши, изменяя высоту верхней строки. Аналогичным способом возможно изменять ширину столбца.

Чтобы установить минимально необходимую для показа всего содержимого ширину столбца или высоту строки, выделите всю строку или столбцец и щёлкните по метке строки или столбца правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт Выровнять строку или Выровнять столбец. Размер строки или столбца будет изменён до минимально необходимого значения. Также возможно выбрать одну ячейку или диапазон ячеек и выбрать пункт Подогнать размер ячеек из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши, или через меню Формат.

Для нескольких расположенных рядом столбцов или строк возможно задать одинаковый размер, выделив их и выбрав Формат Строка Подогнать высоту строки или Формат Столбец Подогнать ширину столбца.

## Объединение ячеек

Часто бывает удобно иметь одну ячейку, которая будет занимать ширину несколько столбцов или занимать в высоту несколько строк. Это возможно сделать, объединив несколько ячеек в одну. Выберите ячейки, которые будут объединены, затем выберите пункт меню Формат Объединить ячейки.

Чтобы разбить объединённые ячейки, выделите их и выберите пункт Разбить ячейки в меню Формат.

## Скрытие строк и столбцов

Готовую электронную таблицу часто возможно сделать более привлекательной, скрыв ячейки, содержащие промежуточные вычисления, чтобы отображались только важные области ввода данных и результатов.

Для скрытия выделенных строк или столбцов в &sheets; возможно воспользоваться функциями Скрыть строки и Скрыть столбцы из меню Формат Строка, Формат Столбец или с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой правой кнопкой мыши. Скрытые строки и столбцы не отображаются на экране и не включаются в печать.

Скрытие ячеек может сделать их немного более защищёнными от случайного изменения.

Чтобы показать скрытый столбец или строку, выберите Строка Показать строки... или Столбец Показать столбцы... в меню Формат. В появившемся диалоге возможно выбрать любое количество отображаемых строк.

## Свойства листа

Чтобы установить параметры листа, щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке листа и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Свойства листа или с помощью меню Формат Лист Свойства листа. Обратие внимание, что получить доступ к Свойствам листа возможно только в том случае, если документ или лист не защищены.

Возможно задать различные параметры, которые будут действительны на текущем листе. Нажатие на OK подтвердит изменения, а на кнопку По умолчанию вернёт параметры по умолчанию.

Диалог свойства листа.

Размещение:

- Позволяет выбрать положение листа. По умолчанию первый столбец располагается слева. При выборе варианта Справа налево первый столбец будет находиться справа, а остальные будут добавляться слева.

Не показывать нулевые значения

- Если установлен этот флажок, то нулевые значения не будут отображаться.

Автоматический пересчёт

- Этот параметр определяет, должны ли автоматически пересчитываться формулы, если изменяется значение хотя бы одной ячейки, на которые они ссылаются.

Показывать номера в заголовках столбцов

- При установке этого флажка заголовки столбцов будут отображаться цифрами, а не буквами. По умолчанию используются буквы.

Адресация строка-столбец

- При установке этого флажка адрес ячейки, показываемый в левой части панели «Формула» будет отображаться в формате строка-столбец (например, L2C3), а не в обычном виде B3. В настоящее время эта функция не имеет большого значения.

Преобразовать первую букву в верхний регистр

- При установке этого флажка первая буква любого вводимого текста будет преобразована в верхний регистр.

Показывать сетку

- При установке этого флажка будет отображаться сетка (границы ячеек). По умолчанию он установлен. При удалении флажка сетка станет невидимой.

Показывать границы страниц

- При установке этого параметра на текущем листе будут отображаться границы страниц. По умолчанию границы страниц не отображаются. Видеть границы страниц полезно, если требуется распечатать таблицу.

Показывать формулы

- Если установлен этот флажок, то &sheets; будет отображать в ячейках сами формулы, а не результаты вычислений.

Показывать индикатор формул

- При установке этого флажка &sheets;будет отображать небольшой синий треугольник в левом нижнем углу ячеек, содержащих формулы. Это полезно, если требуется защитить ячейки с формулами.

Показывать индикатор комментария

- При установке этого флажка ячейки, содержащие комментарии, будут отмечены маленьким красным треугольником в левом верхнем углу.