2019 David C. Bryant

&CCBYSA4Notice;

2019-08-26

5.10.3 (Anwendungen 18.12.3)

&kaddressbook; ist ein sehr komplexes Programm mit vielen eingebauten Funktionen. Einige der weitergehenden Funktionen von &kaddressbook; sind in diesem Anhang dokumentiert, vor allem um zu verhindern, dass das Hauptdokument zu groß und unhandlich wird.

# Weitergehende Funktionen von &kaddressbook;

##

## Der Dialog „Neue Gruppe“

Wenn Sie die Funktion Neue Gruppe aufrufen, wird folgender Dialog angezeigt.

Bildschirmfoto des Dialogs Neue Gruppe in &kaddressbook; Bildschirmfoto des Dialogs Neue Gruppe in &kaddressbook;

Der Dialog Neue Gruppe in &kaddressbook; nach der Auswahl der Funktion Datei Neu > Neue Gruppe.

Verwenden Sie das Aufklappfeld Hinzufügen zu:, um das Adressbuch zu wählen dem die neue Gruppe hinzugefügt werden soll. Verwenden Sie das Feld Name, um der neuen Gruppe einen Namen. zu geben. Geben Sie E-Mail-Adressen oder Teile von E-Mail-Adressen in den blauen +-Bereich ein. Eine Liste mit potenziellen Übereinstimmungen wird angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag in der angezeigten Liste aus und dann wird wird der neue Name der Liste hinzugefügt. Fahren Sie mit dem Hinzufügen einzelner Kontakte zur Liste fort. bis die Liste vollständig ist und klicken Sie dann auf den Knopf ✔ OK , um diese Gruppe zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen. Wenn Sie einen Namen aus der Liste löschen möchten, klicken Sie auf den Knopf rechts neben dem jeweiligen Namen. Wenn Sie später Änderungen an der Gruppe vornehmen müssen, wählen Sie die Gruppe aus und verwenden Sie das Menü Bearbeiten oder den Knopf Kontakt bearbeiten in der Werkzeugleiste, um einen sehr ähnlichen Dialog zu öffnen. Dialog, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.

Das Programm &kmail; bietet eine alternative Methode zum Erstellen einer neuen Gruppe in &kaddressbook;. Nachdem Sie eine E-Mail-Nachricht an mehrere Personen adressiert haben, können Sie eine neue Gruppe zu Ihrem Adressbuch wie unten gezeigt hinzuzufügen.

Bildschirmfoto des Dialogs Neue Gruppe in &kmail; Bildschirmfoto des Dialogs Neue Gruppe in &kmail;

Der Dialog Neue Gruppe in &kmail; nach der Auswahl der Funktion Liste speichern ... .

Nachdem Sie eine Nachricht an eine Gruppe von Personen adressiert haben, klicken Sie auf den Knopf Liste speichern... rechts neben dem Eingabebereich, dann wird das abgebildete Dialogfenster eingeblendet. Geben Sie der Liste einen Namen und klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Knopf Liste speichern . Es erscheint ein weiterer Dialog, in dem Sie ein Adressbuch auswählen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und eine neue Gruppe wird für Sie angelegt.

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## Der Dialog „Druckvorschau“

Mit der Funktion Druckvorschau von &kaddressbook; können Sie einen Ausdruck Ihrer Adressbuchdaten ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook; Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook;

Der Dialog Druckvorschau von &kaddressbook;. Sie können ein oder mehrere ganze Adressbücher oder auch nur einzelne Kontakte auswählen.

Als erstes müssen Sie die Kontakte auswählen, die gedruckt werden sollen. Wenn Sie nur einzelne Kontakte ausdrucken möchten, müssen Sie diese auswählen, bevor Sie den Dialog Druckvorschau öffnen. Hier können Sie alle Ihre Kontakte oder alle Kontakte in einem bestimmten Adressbuch auswählen. Klicken Sie auf . Weiter, wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Ein neuer Dialog wird angezeigt.

Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook; Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook;

Der zweite Dialog Druckvorschau von &kaddressbook;. Sie können ein Sortierfeld und eine Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) und außerdem können Sie zwischen sieben verschiedenen Druckstilen wählen.

Hier können Sie ein Sortierfeld (eines der 47 benannten Felder im Kontaktdatensatz), die Richtung der Sortierung und eines von sieben verschiedenen Berichtsformaten auswählen. Wenn Sie auf Weiter klicken, können Sie das zu verwendende Farbschema anzupassen.

Ein drittes Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook; Ein drittes Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook;

Der dritte Dialog Druckvorschau von &kaddressbook;. Hier können Sie ein Farbschema auswählen.

Hier ist ein Bild des fertigen Berichts. Er ist nun bereit für den Druck.

Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook; Bildschirmfoto des Dialogs Druckvorschau in &kaddressbook;

Druckvorschau in &kaddressbook;, nachdem der Bericht generiert wurde und zum Drucken bereit ist. Sie können Hoch- oder Querformat wählen und den Druck starten.

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## Der Dialog „LDAP einrichten“

Hier ist ein Bild des ersten Einrichtungsdialogs, der erscheint, wenn Sie entweder im Dialog Datei Importieren >Von LDAP-Server importieren ... LDAP-Server einrichten ... oder im Menü Einstellungen &kaddressbook; einrichten ... wählen.

Ein Bildschirmfoto des Dialogs LDAP-Server einrichten in &kaddressbook; Ein Bildschirmfoto des Dialogs LDAP-Server einrichten in &kaddressbook;

Der DialogLDAP-Server einrichten nach Auswahl von Datei Importieren >Von LDAP-Server importieren ... und klicken mit der linken Maustaste auf LDAP-Server einrichten ....

Wenn Sie bereits einen oder mehrere LDAP-Server eingerichtet haben, können Sie hier die Server auswählen, die die bei der Suche nach einem Namen oder einer E-Mail-Adresse abgefragt werden sollen. Verwenden Sie die Rechner hinzufügen ..., um einen neuen Server zur Liste der vorhandenen LDAP-Rechner hinzuzufügen. Verwenden Sie den Knopf Rechner bearbeiten ..., um einen Server neu einzurichten, der bereits in der Liste enthalten ist und den Knopf Schaltfläche Rechner entfernen, um einen nicht mehr benötigten Eintrag zu löschen. Der Knopf Zurücksetzen kann verwendet werden, um die zuletzt durchgeführte Aktionen wie Hinzufügen oder Entfernen rückgängig zu machen. Die übrigen Schaltflächen (OK, Anwenden, Abbrechen) haben ihre normalen Funktionen: Änderungen übernehmen und beenden, Änderungen übernehmen und hier bleiben und Verlassen des Dialogs, ohne Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie entweder Rechner hinzufügen... oder Rechner bearbeiten... wählen, wird der folgende Dialog angezeigt.

Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs LDAP-Server einrichten in &kaddressbook; Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs LDAP-Server einrichten in &kaddressbook;

Der Dialog LDAP-Server-Einstellung, nachdem Sie entweder auf Rechner hinzufügen ... oder Rechner bearbeiten ... geklickt haben.

Die ersten vier Felder (Benutzer:, Bind DN:, Bereich: und Passwort:) sind nicht aktiviert,wenn keine Authentifizierung erforderlich ist. Erfragen Sie diese Anmeldeinformationen beim Administrator des LDAP-Servers. Geben Sie die entsprechende &URI; in das Feld Rechner: ein. Die Standardwerte für Port:, Max. Größe:, &etc; werden für die meisten Benutzer gut funktionieren. Sie können die Server abfragen verwenden, um das Feld DN: einzurichten

Im Abschnitt Sicherheit können Sie zu verwendende Verschlüsselungsmethode angeben: Keine für eine unverschlüsselte Verbindung, TLS für Transport Layer Security oder SSL für Secure Socket Layer. Verwenden Sie die Authentifizierung, um die Authentifizierungsstufe für den Server auszuwählen: Anonym ohne Name oder Passwort, Einfach, wenn Bind-DN und Passwort angegeben werden müssen, und SASL (Simple Authentication and Security Layer) für alle vier Dateneinträge. Wenn SASL ausgewählt wird, verwenden Sie die Server abfragen, um die erweiterten Einstellungen für diesen Rechner einzurichten.

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## Die Funktion „CSV-Datei importieren“

Mit Datei Importieren > CSV-Datei importieren ..., öffnen Sie einen Dialog. Nachdem Sie auf den Knopf geklickt und die zu importierende Datei ausgewählt haben, wird folgender Dialog angezeigt.

Ein Bildschirmfoto des Dialogs CSV-Datei importieren in &kaddressbook; Ein Bildschirmfoto des Dialogs CSV-Datei importieren in &kaddressbook;

Der Dialog CSV-Datei importieren nach der Auswahl des Menüeintrags Datei Importieren >CSV-Datei importieren... und der zu importierenden Datei.

Verwenden Sie den Abschnitt Trennzeichen in diesem Dialog, umfdas Trennzeichen das Ende eines Feldes in der gewählten Eingabedatei zu definieren. Wenn Anführungszeichen zur Abgrenzung von Feldern mit eingebetteten Trennzeichen verwendet werden, können Sie den verwendeten Stil (einfaches oder doppeltes Anführungszeichen) im Auswahlfeld Texterkennungszeichen: festlegen. Wenn die Eingabedatei Datumsangaben enthält, verwenden Sie das Datumsformat:, um die Art der Kodierung festzulegen. Die Vorgabe ist „Y-M-D“. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld Datumsformat: und es werden Formatierungsanweisungen angezeigt. Wenn die Eingabedatei nicht UTF-8-kodiert ist, verwenden Sie das Auswahlfeld Textkodierung:, um das zu verwendende Kodierungsschema anzugeben. Wenn die erste Zeile der Datei Spaltenüberschriften enthält, aktivieren Sie Erste Zeile der Datei überspringen, um zu verhindern, dass die Spaltenüberschriften als Daten importiert werden. Verwenden Sie die Felder Undefiniert oben in jeder Spalte, um anzugeben, welche Datenfelder importiert und wo sie gespeichert werden sollen.

Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs CSV-Datei importieren in &kaddressbook; Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs CSV-Datei importieren in &kaddressbook;

Der Dialog CSV-Datei importieren nach der Auswahl des Menüeintrags Datei Importieren >CSV-Datei importieren... und der zu importierenden Datei. Die Felder, die importiert werden sollen, werden jetzt festgelegt.

Wenn der Inhalt der aktuellen Spalte importiert werden soll, wählen Sie ein Ziel aus der Liste der Feldnamen aus, die unter dem blauen Feld Undefiniert erscheint. Im nächsten Abschnitt finden Sie eine Liste der vordefinierten Felder. Verwenden Sie die horizontale Bildlaufleiste am unteren Rand des Dialogfelds, um alle Spalten in der Eingabedatei anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die ✔ OK . Wenn Sie mehrere Adressbücher definiert haben, werden Sie gefragt, welches Adressbuch verwendet werden soll. &kaddressbook; importiert dann die ausgewählten Daten als neue Kontakte.

Wenn Sie in Zukunft weitere Datensätze im gleichen Format importieren möchten, können Sie auf Vorlage speichern ... (vgl. die erste Abbildung in diesem Abschnitt) klicken, um die getroffene Auswahl zu speichern. Sie werden dann aufgefordert, der Vorlage einen Namen zu geben. Wenn Sie später eine andere Datei mit demselben Layout importieren, können Sie Zeit sparen, indem Sie auf Vorlage anwenden ... klicken.

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## Die Funktion „CSV-Datei exportieren“

Mit der Funktion Datei Exportieren >CSV-Datei exportieren ... wird ein Dialog geöffnet.

Ein Bildschirmfoto des Dialogs CSV-Date exportieren in &kaddressbook; Ein Bildschirmfoto des Dialogs CSV-Date exportieren in &kaddressbook;

Der Dialog CSV-Datei exportieren in &kaddressbook; nach der Auswahl der Funktion Datei Exportieren >CSV-Datei exportieren

Sie können alle Ihre Kontaktdaten oder nur einen Teil davon auswählen. Wenn Sie auf ✔ OK drücken, können Sie den Namen der erzeugten Datei und den Ordner, in den sie geschrieben wird, auswählen. Die Ausgabedatei enthält die folgenden Ausgabefelder, in dieser Reihenfolge von links nach rechts. Diese Liste der Feldnamen wird als erster Datensatz in die Datei aufgenommen.

Formatierter Name | Titel-Abk. (vor Name) | Vorname | Zusätzliche Namen | Nachname | Titel-Abk. (nach Name) | Spitzname| Geburtstag | Jahrestag | E-Mail (bevorzugt) | E-Mail (2) | E-Mail (3) | E-Mail (4) | Straße (privat) | Postfach (privat) | Stadt (privat) | Staat/Bundesland (privat) | Postleitzahl (privat) | Land (privat) | Aufkleber (Privatadresse) | Straße (geschäftlich) | Postfach (geschäftlich) | Stadt (geschäftlich) | Staat/Bundesland (geschäftlich) | Postleitzahl (geschäftlich) | Land (geschäftlich) | Aufkleber (Geschäftsadresse) | Telefon (privat) | Telefon (geschäftlich) | Mobiltelefon| Fax (privat) | Fax (geschäftlich) | Autotelefon | ISDN | Pager | Mail-Programm | Titel | Rolle | Organisation | Notiz | Internetseite | Blog-Quelle | Beruf | Büro | Verwaltung | Assistent | Ehepartner

Alle Felder sind als Zeichenklassendaten formatiert. Daten wie Geburtstag und Jahrestag, falls vorhanden),sind im Format „jjjj-mm-tt“ (Jahr, Monat, Tag) kodiert.

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## Änderung der Spaltenanzahl in der Ansicht

Wenn Sie das Menü Ansicht öffnen, werden folgende Menüeinträge angezeigt.

Ein Bildschirmfoto des Menüs Ansicht in &kaddressbook; Ein Bildschirmfoto des Menüs Ansicht in &kaddressbook;

Das Menü Ansicht von &kaddressbook; nach der Auswahl von Ansicht aus der Menüleiste.

Sie sind nicht zufrieden mit dem drögen dreispaltigen Layout, das oben erscheint? Peppen Sie die Dinge mit diesem minimalistischen Ansatz ein wenig auf.

Ein Bildschirmfoto der einfachen Ansicht in &kaddressbook;. Ein Bildschirmfoto der einfachen Ansicht in &kaddressbook;.

Einfache Ansicht mit einer Spalte in &kaddressbook;, es werden nur die wichtigsten Kontaktdaten angezeigt.

Wenn diese einfache Ansicht verwenden, werden die vorhandenen und aktivierten Adressbücher nicht angezeigt. Nur die Kontakte aus den Adressbüchern, die vor der Auswahl dieser Ansicht ausgewählt waren ausgewählt wurden, werden angezeigt.

Wenn Ihnen die einfache Ansicht nicht zusagt, können Sie eine Ansicht mit zwei Spalten auswählen.

Ein Bildschirmfoto der Ansicht mit zwei Spalten in &kaddressbook;. Ein Bildschirmfoto der Ansicht mit zwei Spalten in &kaddressbook;.

Die Ansicht mit zwei Spalten in &kaddressbook;. Die Liste der Adressbücher wird über der alphabetisch sortierten Kontaktliste angezeigt.

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## Einrichtung der Tastaturkurzbefehle

Wenn Sie im Menü Einstellungen Tastaturkurzbefehle festlegen ... wählen, wird folgender Dialog angezeigt.

Ein Bildschirmfoto des Dialogs Kurzbefehle festlegen in &kaddressbook;. Ein Bildschirmfoto des Dialogs Kurzbefehle festlegen in &kaddressbook;.

Der DialogTastaturkurzbefehle festlegen von &kaddressbook;. Benutzen Sie das Suchfeld oder die vertikale Bildlaufleisten, um die Aktion zu finden, für die eine neuer Kurzbefehl eingegeben werden soll.

Die &kaddressbook;-Aktionen, für die bereits Tastaturkürzel definiert wurden, sind in der Spalte Kurzbefehl gekennzeichnet. Sie können entweder weitere Tastenkombinationen über die Spalte Alternativ, Global und Global Alternativ in dieser Tabelle oder einer Aktion, für die noch kein Tastaturkürzel definiert ist, eine neue Tastenkombination zuweisen. Wählen Sie die Aktion aus, indem Sie wie oben dargestellt auf ihren Namen klicken..

Wenn Sie mit der &LMBn; auf Keiner klicken, ändert sich der Name in Eingabe .... Sie können dann die Tastenkombinationen eingeben, die Sie der ausgewählten Aktion zuweisen möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Knopf Keiner, dann wird ein Hilfetext zu diesem Vorgang angezeigt. Wenn Sie eine Kombination wählen, die mit einer bestehenden Tastenkombination in Konflikt steht, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie werden aufgefordert, eine andere Kombination auszuwählen. Sie können verwenden, um Ihre Auswahl wieder zu löschen.

Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs Kurzbefehle festlegen in &kaddressbook;. Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs Kurzbefehle festlegen in &kaddressbook;.

Der DialogTastaturkurzbefehle festlegen von &kaddressbook;, nachdem ein neues Tastaturkürzel eingegeben wurde, aber vor der Speicherung.

Klicken Sie auf ✔ OK , um Ihre Änderungen zu speichern oder auf ⦸ Abbrechen , um den Dialog ohne Speichern der Änderungen zu beenden. Klicken Sie auf . Voreinstellungen, um die Standard-Tastenkombinationen von &kaddressbook; wiederherzustellen. Wählen Sie Schemata verwalten , um Ihre benutzerdefinierten Zuweisungen in ein größeres Schema von Tastenkombinationen zu integrieren, siehe das Kapitel &kde;-Software anpassen im Handbuch zu den &kde;-Grundlagen.

Sie können den Knopf Drucken klicken, um einen Ausdruck der Tastenkombinationen zu erstellen. Hier ist ein Beispiel aus der gedruckten Tabelle.

Ein Bildschirmfoto der Druckausgabe in &kaddressbook; Ein Bildschirmfoto der Druckausgabe in &kaddressbook;

Ein Auszug aus der gedruckten Liste der Tastaturkurzbefehle von &kaddressbook;.

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## Einrichtung der Werkzeugleiste

Der folgende Dialog erscheint, wenn Sie auf im Menü Einstellungen Werkzeugleisten einrichten ... auswählen.

Ein Bildschirmfoto des Dialogs Werkzeugleisten einrichten in &kaddressbook;. Ein Bildschirmfoto des Dialogs Werkzeugleisten einrichten in &kaddressbook;.

Der Dialog Werkzeugleisten einrichten. Aktionen, die bereits in der Werkzeugleiste angezeigt werden, erscheinen im großen Fenster auf der rechten Seite. Aktionen im linken Fenster können der Werkzeugleiste hinzugefügt werden, wie im Folgenden erläutert wird.

Verwenden Sie eines der Filter-Felder, um die Auswahl einzugrenzen. Wählen Sie eine Aktion im linkenFenster eine Aktion aus, wenn Sie diese zur Symbolleiste hinzufügen möchten. Klicken Sie links auf das Symbol , um den Eintrag zur Liste im rechten Fenster hinzuzufügen. Wenn Sie einen Eintrag aus der Symbolleiste entfernen möchten, kehren Sie den Vorgang einfach um: Markieren Sie den zu löschenden Eintrag im rechten Fenster und klicken Sie auf das Symbol . Der ausgewählte Eintrag wird dann aus der Symbolleiste entfernt.

Sie können die Reihenfolge der Einträge in der Werkzeugleiste durch Ziehen und Ablegen im rechten Fenster anpassen. Die Reihenfolge der Einträge in der Werkzeugleiste von links nach rechts entspricht der Reihenfolge im Fenster von oben nach unten. Sie können zusätzliche Änderungen am Aussehen der Werkzeugleiste vornehmen, indem Sie mit Symbol ändern ... das Symbol zu einer bestimmten Aktion anpassen. Auf ähnliche Weise können Sie die Beschreibung jedes Eintrags in der Werkzeugleiste ändern, indem Sie auf Text ändern... klicken.

Verwenden Sie Voreinstellungen, um die Standardeinstellungen der Werkzeugleiste wiederherzustellen. Wählen Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern und den Dialog zu verlassen, Übernehmen, um Ihre Änderungen zu übernehmen, während das Dialogfeld geöffnet bleibt, oder Abbrechen, um das Dialogfeld zu verlassen, ohne Ihre Änderungen zu speichern. Im Kapitel &kde;-Software anpassen im Handbuch zu den &kde;-Grundlagen. finden Sie eine ausführlichere Erläuterung dieses Vorgangs.

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## Der Einrichtungsdialog von &kaddressbook;

Wenn Sie Einstellungen&kaddressbook; einrichten ... auswählen, wird folgender Dialog angezeigt.

Ein Bildschirmfoto des Dialogs &kaddressbook; einrichten in &kaddressbook;. Ein Bildschirmfoto des Dialogs &kaddressbook; einrichten in &kaddressbook;.

Der Dialog Kontakt-Aktionen einrichten von &kaddressbook;. Diese Funktionen sind noch experimentell und noch nicht vollständig einsatzbereit.

Der erste Dialog unterstützt experimentelle Funktionen, die noch nicht vollständig implementiert sind. Sie können aus mehreren verschiedenen Einstellungen in den Abschnitten Adresse anzeigen, Telefonnummer anrufen oder SMS senden wählen.

Die nächste Seite LDAP-Server-Einstellungen ist der gleiche Dialog der im vorangegangenen Abschnitt mit dem Titel Der Dialog „LDAP einrichten“ dokumentiert ist.

Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs &kaddressbook; einrichten in &kaddressbook;. Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs &kaddressbook; einrichten in &kaddressbook;.

Der Dialog LDAP-Server-Einstellungen und die zugehörigen Seiten sind in einem vorangehenden Abschnitt dieses Anhangs dokumentiert.

Die letzte Seite zum Einrichten von &kaddressbook; erscheint, wenn Sie Module wählen.

Ein drittes Bildschirmfoto des Dialogs &kaddressbook; einrichten in &kaddressbook;. Ein drittes Bildschirmfoto des Dialogs &kaddressbook; einrichten in &kaddressbook;.

Im DialogModule von &kaddressbook; gibt es insgesamt zehn Module. Sieben davon sind, wie oben gezeigt, standardmäßig aktiviert.

Die von den sieben Standard-Modulen unterstützten Aktionen wurden in den vorangegangenen Abschnitten dieses Handbuchs dokumentiert. Die AktionenGMX importieren/exportieren und LDIF importieren/exportieren finden Sie im Menü Datei, wenn sie aktiviert sind. Die Aktion Gravatar überprüfen erscheint im Menü Extras , wenn es aktiviert ist. Beachten Sie, dass &kaddressbook; beendet und neu gestartet werden muss, bevor Änderungen an den Modulen wirksam werden.

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## Danksagungen und Lizenz

&kaddressbook;

Copyright © 2007–2019 KAddressBook-Autoren montel@kde.org

Dokumentation Copyright © 2019 David C. Bryant davidbryant@gvtc.com

Übersetzung Deutsches KDE-Übersetzerteamkde-i18n-de@kde.org

&underCCBYSA4;

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